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厦门大学研究生教育
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出国出境
名单│关于公布厦门大学2021年度第四批“研究生国(境)外访学计划”资助名单的通知
2021年12月07日

各学院(研究院),各位同学:

经审核研究决定,现公布2021年度第四批“研究生国(境)外访学计划”资助名单。有关学院应合理安排获资助同学的学业,确保其按计划开展访学,在其派出前进行行前教育,对其访学计划提出明确要求,并指导、协助其办理相关手续。访学期间,学院和导师应加强对其指导,保持定期联系。

请获资助的同学关注访学目的地的疫情、证件及入境等政策,并认真阅读以下须知、及时提交各项材料、办理各项手续。疫情期间,请做好自我防护。

1.请同学们务必在访学前了解自己所获资助经费额度。

2.出国(境)前,同学们须办理校内审批手续:

(1)请通过“厦大学生出国(境)申请审批网办平台”办理审批手续(使用指南:https://ice.xmu.edu.cn/info/1021/3333.htm),详询各院外事秘书。

(2)请根据《关于启用“研究生出国出境登记(审核)”功能的通知》(https://gs.xmu.edu.cn/info/1194/1127.htm)要求办理相关手续。

(3)请主动咨询各院的研究生秘书、辅导员老师等,在其指导下办理校内其他的出国(境)手续。

请注意,出国(境)前未按要求办理相关手续的,将无法报销经费。

3.出国(境)前,请同学们按要求提交经乙方、丙方填写并签署完整的《厦门大学研究生国(境)外访学协议》(一式三份;范本见附件)和乙方、丙方身份证复印件(身份证正反面应当复印在同一面纸上)至学校研究生院审核。凡无故未遵守《厦门大学研究生国(境)外访学计划实施办法》(厦大研〔2018〕45号)、出国(境)前未签订《厦门大学研究生国(境)外访学协议》者,研究生院将暂停对其的资助或要求其退还已发放的资助经费。

4.访学结束回校后:

(1)请在15天内发送以下文件至研究生院培养办邮箱(chenquan@xmu.edu.cn):

①3000字以上的访学报告(含访学期间开展研究的情况、取得的研究成果、经验体会以及对本资助计划的建议等;word和pdf两个版本;须经校内导师审阅签字);

②访学单位对访学者的评估报告(含访学时间、学习或开展研究情况、学术研究成果、导师评语等内容,使用访学单位专用信函纸打印;pdf版本;须经校内导师审阅签字);

③访学期间有关学习、科研、生活等场景的照片若干张等。

逾期未提交者或访学报告过于简单的,将暂缓其经费报销事宜。研究生院将暂缓对该生所在学院下一批访学计划的审批。

(2)及时办理报销手续。有关经费原则上应在拨款年度内完成使用,逾期将被收回。

5.获得资助的同学须在我校博士在读期间派出和完成访学计划。如派出前或访学期间参加并通过毕业答辩,应立即办理终止访学资格的手续。

6.因故未能按原计划出国(境)、因客观原因放弃资助资格、在外学习期间需变更访学期限等情况的,应当提前30天提交书面申请(包括提前/延迟/放弃/变更的原因、申请人签字、导师意见及有关材料)至研究生院审核。

7.如需办理资助证明,请将姓名、学号、访问国别或地区等信息发送至研究生院培养办邮箱(chenquan@xmu.edu.cn)。


附件1.厦门大学2021年研究生国(境)外访学计划(第四批)资助名单.pdf

附件2.厦门大学研究生国(境)外访学协议范本.docx


研究生院

2021年12月7日


注:有意申请“研究生国(境)外访学计划”的同学,请阅读申请指南:info/1190/11107.htm。

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