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厦门大学研究生教育
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出国出境
通知│厦门大学2021年研究生参加国(境)外主办的线上国际学术会议资助申请指南
2021年06月01日

各学院(研究院),各位同学:

我校于2007年设立“研究生出国出境参加国际学术会议资助项目”,助力青年学子赴海外开拓学术视野,提升学术交流能力。

为鼓励同学们积极参与国际学术交流活动,现就2021年研究生参加国(境)外主办的线上国际学术会议资助有关事宜通知如下:

一、资助内容

在一定的额度范围内据实报销线上国际学术会议注册费。费用报销程序按学校财务处相关规定执行。

二、申请条件

1.厦门大学全日制在校博士研究生或已获得攻读博士学位资格的学生(不包括延期毕业学生),申请时年龄不超过35周岁。

2. 申请人参加的线上国际学术会议应在2021年度内举行,主题应与申请者专业领域紧密相关,且会期应在申请者完成论文答辩之前。

3.申请人应为参会论文的第一作者(或导师为第一作者,学生为第二作者),且在会议上做口头报告(或报展)。论文的第一署名单位为厦门大学。每篇论文资助一名研究生参会。

4. 同一年度,最多资助同一导师的一名学生以报展形式参会;以口头报告形式参会的,对同一导师的学生申请不设名额限制。学生在学期间,一般获得一次国际学术会议资助机会(不区分线上或线下参会)。

5. 申请人应具有良好的外语交流能力、科研能力。外语水平符合以下条件之一:

(1)曾在同一语种国家留学一学年(8-12个月以上);

(2)参加“全国外语水平考试”(WSK)并达到合格要求;

(3)参加全国英语六级等级考试并达到合格水平(425);

(4)参加雅思(学术类)、托福、德、法、意、西、日、韩语水平考试,成绩达到以下标准:雅思6.5、托福95、德、法、意、西语达到欧洲统一语言参考框架(CECRL)的B2级、日语达到二级(N2)、韩语达到TOPIK4级;

(5)曾在教育部指定出国留学培训部参加相关语种培训并获得结业证书(英语为高级班,其它语种为中级班);

(6)WSK、雅思、托福和韩语(TOPIK)的成绩有效期为两年,申请时成绩需在有效期内。

6. 申请人参加的国际学术会议应为国(境)外主办的相关研究领域的线上高水平国际学术会议。

三、申请与审批程序

项目本年度内采取“随时申请、即时受理”的方式。但因审核需一定的时间,请按要求备齐材料后尽早提交申请。

1.学生申请。申请人须按要求向所在学院提交以下材料:

(1)《厦门大学2021年研究生参加国(境)外主办的线上国际学术会议资助项目申请表》(附件1);

(2)会议正式征文通知(Final Call for Abstract),含大会网址;

(3)摘要或论文录用函和大会正式邀请函复印件,须写明参会形式,须由导师审核后签字,并加盖学院公章;

(4)拟发表论文全文或摘要;

(5)外语水平证明复印件;

(6)会议注册费收据及申请人的付款记录。

2.学院审核。学院组织对申请人参加的国际学术会议的内容、在所属领域会议的水平等情况进行审核,并对学生的思想品德、政治素质、学术道德以及身心健康等方面综合把关。

学院根据审核结果,填写《厦门大学2021年研究生参加国(境)外主办的线上国际学术会议资助项目推荐名单一览表》(附件2;纸质版须签字盖章,excel版发送至chenquan@xmu.edu.cn)后,连同完整的纸质申请材料交至研究生院审核。

3.研究生院组织评审。研究生院将对各学院的推荐情况进行评审,并最终确定资助名单和金额。经公示无异议和校领导审批后,核拨资助经费到有关学院的专项卡中。

四、参会安排与管理

1. 参会前,申请人须按照学校出国(境)申报和审批管理规定,办理参加国(境)外主办的线上国际学术会议校内OA审批。未按要求提前办理相关审批手续的,将无法报销经费。

2. 有关学院(研究院)应加强参会前教育,并指导和协助学生办理出国(境)审批手续等。

3. 获得资助的研究生应在参会结束后15日内向研究生院联系人邮箱(chenquan@xmu.edu.cn)提交以下总结材料:①会议日程安排(含本人口头报告或报展的日程页面);②总结报告(1500字以上;含会议简介、参会收获以及对本资助项目的建议等;word和pdf两个版本;须经导师审阅签字);③线上参会截屏、个人做口头报告或报展截屏若干张及有关文字说明。研究生院将挑选高质量的总结报告在研究生院网站或微信公众号上发布。

五、本通知未尽事宜,请以《厦门大学研究生出国出境参加国际学术会议资助管理办法》(厦大研〔2018〕46号)为准。

六、联系方式

联系人:陈权,电话:0592-2180887,邮箱:chenquan@xmu.edu.cn


附件:附件1.厦门大学2021年研究生参加国(境)外主办的线上国际学术会议资助项目申请表.doc

   附件2.厦门大学2021年研究生参加国(境)外主办的线上国际学术会议资助项目推荐名单一览表.xls


研究生院

2021年6月

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