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厦门大学研究生教育
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学籍管理
关于做好2022年7月研究生毕(结)业相关工作的通知{(2022)厦大研40号}
2022年06月15日

各学院(研究院):

为了顺利完成20227月研究生毕(结)业相关工作,现将具体要求通知如下:

一、严格毕(结)业资格审查

各学院(研究院)应于2022727日前严格按照《厦门大学研究生学籍管理规定》(厦大研〔201760号)《厦门大学关于规范研究生毕业证书颁发工作的相关规定》(厦大研〔200846号)《厦门大学研究生结业管理办法》((2021)厦大研24号)相关规定完成20227月毕(结)研究生的资格审查。

二、按时报送毕(结)业生相关材料

(一)报送范围

1.通过毕业论文答辩且符合毕业资格的研究生;

2.由学院审核符合结业条件的研究生。

(二)报送截止时间

2022727超过此时间报送的,将于下一批次制作证书(下一批预计时间:20229月)。

(三)报送材料清单及要求

1.《研究生毕业证书核发名单》:从研究生系统学生学籍信息管理毕业证书核发名单模块中打印,由研究生秘书、分管院领导签名并加盖单位公章后送交研究生院。特别提醒:学院报送的纸质名单必须与提交研究生系统的名单相符。

2.《研究生结业证书核发名单》:根据《厦门大学研究生结业管理办法》,符合结业条件的研究生于2022723日前完成结业申请。申请办法:登录教务服务平台(jw.xmu.edu.cn)---结业申请管理,详细阅读相关文件及操作指南,选择批次名“7月研究生结业申请填写结业申请,提交导师、学院审核同意。无法登录教务服务平台进行结业申请的研究生(如看不懂中文的外籍生、在境外无法登录网站的研究生)应填《厦门大学研究生结业申请表》(研究生院主页搜索下载),经审批后交由教学秘书进行平台代申请。

学院从教务服务平台导出审核通过的名单,由研究生秘书、分管院领导签名并加盖单位公章后送交研究生院。

3.毕(结)业研究生的学分审查过程中,系统显示学分不足但学院认定学分合乎毕(结)业资格予以确认通过的(所缺学分已在教务系统录入的除外),学院需同时提交书面说明。学分审查路径:教务服务平台——研究生学分审查。

(四)毕业证书落款时间及预计发放时间

   1.毕业证书落款时间:2022730

2.预计发放时间:202285日左右

三、其要求

(一)学籍信息与图像信息核对

1.本批次毕(结)业研究生应于715日前完成学信网、研究生系统的学籍、录取和毕业图像等信息的核对工作。其中学信网和研究生系统的学籍必须是一致的,若发现学籍信息中个人基本信息(姓名、性别、身份证号、民族)与本人实际不符的应于715日前到研究生院申请修改;其中学信网、研究生系统毕业照片必须是一致,若发现学信网录取和毕业图像与本人不符的,应立即将不符信息截图发至suyy@xmu.edu.cn,发现缺少录取照片的,请学院及时与学校招生办公室联系上传。毕业图像为2022年采集的或此前自行更换过学信网照片的,还应核对教务服务平台jw.xmu.edu.cn)照片管理应用中的毕业照片是否与学信网一致,如不一致的,应将图像截图和本人信息发至suyy@xmu.edu.cn申请复核。

2.根据学信网的要求,缺少录取和毕(结)业图像照片的学历信息将不能注册及查询。未完成毕(结)业图像采集的研究生应根据《关于做好2022届毕(结)业学生图像信息采集工作的通知》,于715日前完成毕业生图像采集。

3.未核对学籍、图像信息或网上学籍信息有误不到研究生院申请修改的,后果由学生本人承担。

(二)学籍档案归档

请严格按照《厦门大学研究生学籍学位档案管理细则》按时将毕业生的各类材料移交档案馆归档。

联系人:苏老师,联系电话:2181473



研究生院  

2022614


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