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厦门大学研究生教育
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学籍管理
关于组织2021级研究生新生开展学籍信息核对工作的通知((2021)厦大研66号)
2021年11月12日

各学院(研究院):

新生学籍信息核对工作是新生入学资格复查工作的重要一环。为了确保学生学籍信息真实准确,维护学生的学习权益,根据教育部相关规定及我校教学管理的实际需要,研究生新生应对个人学籍信息进行核对。现将有关事项通知如下:

一、学籍信息核对的对象与截止日期

1.学籍信息核对的对象:2021级研究生(含港澳台生、2020年及以前保留入学资格今年入学的研究生,不含来华留学生,以下简称“2021级研究生)。

2.截止日期:2021125日。

二、学籍信息核对的方法

(一)进行学籍信息核对的网站

1.高等教育学生信息网(以下简称学信网

网址:http://www.chsi.com.cn/

2.学校教务服务平台(以下简称学校教务系统

网址:http://jw.xmu.edu.cn/

(二)进入学信网核对信息

1.2021级研究生使用本人姓名和身份证件号码实名注册学信网账号(需与学校教务系统中的姓名和身份证件号码一致),然后进入学籍查询——新生学籍,按网站提示查询本人学籍信息并进行核对。如学籍信息与本人不符,请及时通过学院(研究院)研究生秘书进行反馈,并提供个人合法性证明材料,按有关流程进行更正。

2.学信网中的学籍信息将为学生以后的毕业学历电子注册和就业提供基本依据。网站实行实名注册,2021级研究生在实名注册后,请务必妥善保管学信网的用户名和密码。

(三)进入学校教务系统核对信息

1.2021级研究生使用校园统一身份认证的用户名和密码登录学校教务系统,然后进入我的学籍功能模块核对补充个人基本信息及前置学历信息。其中,若政治面貌、前置学历信息有误的,可以在系统内提交修改申请,向学院(研究院)提交相关证明材料,由学院(研究院)审核确认修改信息(操作流程见附件1)。

2.学校教务系统中的学籍信息将作为学生开具在学证明和成绩单等各类学籍学务证明、打印毕业证书和学位证书的依据。逾期未在学校教务系统内完成学籍信息核对的,将限制其教务系统的使用权限。

(四)学籍信息核对的异常情况处理

在学籍信息核对过程中,如果发现学校教务系统标注为不可修改的信息有误,或者学信网与学校教务系统信息不一致,请按照研究生个人学籍基本信息核对、修改及变更流程办理信息更正(详见info/1194/1125.htm)。

新生学籍信息自查是一项严肃的工作,请各学院(研究院)高度重视,安排专人负责,认真组织实施。如有问题,请及时与培养与管理办公室联系。联系人:苏老师,联系电话:2181473


附件:1. 本校系统前置学历及其他学籍信息核对操作步骤.docx

2. 学信网平台操作指南及常见问题处理办法.docx

3. 新生学信网学籍自查流程.docx

4. 新生学信网注册身份证号码重复异常指南.doc


研究生院    

20211110


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